Du lundi 24 au vendredi 28 octobre, les étudiants en Bachelor Event Project Manager se sont rendus, avec leurs homologues de Dinan, a un séminaire à Lyon. Ce séminaire a été l'occasion de rassembler plusieurs formations en Bachelor Event Project Manager de la France.
Au programme de ces 5 journées, diverses conférences, des visites techniques, des modules techniques pour mettre en application leurs connaissances et des visites culturelles de la ville.
Mettre en application ses connaissances au travers de modules techniques
Le module technique était de faire en 6 min, un petit court-métrage présentant nos villes (Dinan et Vannes) et retransmis en direct dans l'amphithéâtre le jeudi 27/10. Dans ces 6 minutes, on devait :
- Faire une séquence d'ouverture générique de 30 sec
- Un prêt-à-diffuser présentant Vannes et Dinan de 1 min
- Une séquence live (nous avons réalisé une pièce de théâtre) de 2 min 30
- Une séquence "Retour sur la visite du palais des congrès" de 45 sec
- Une séquence fermeture générique de 15 sec
- Des transitions de 1 minute
On s'est préparé les mardi 25/10 et le mercredi 26/10 avec divers ateliers (atelier prise de son, prise de vue, réalisation audiovisuelle, éclairage et machinerie, conduite et scripte...) présentés par les intervenants.
Dans l'aspect organisation, nous étions 11 et avions chacun une tâche précise :
- 1 chef de projet (Marie de Dinan)
- 1 topeur/topeuse (Maëlenn de Vannes)
- 1 mixeur son (Solène de Dinan)
- 1 éclairagiste (Manon de Dinan)
- 1 régie plateau (Sarah de Vannes)
- 2 à 4 cadreurs/cadreuses (Kilian, Julie et Julie de Dinan et Léonie de Vannes)
- 1 à 3 présentateurs ou animateurs (Galaad de Vannes et Maël de Dinan)
La journée du jeudi a été consacrée à la mise en oeuvre de ces modules.
Des visites techniques
Pour la visite du palais des congrès le mardi, un chef de projet nous a fait la visite du palais des congrès. On a pu voir les différentes salles pour les évènements, séminaires et le grand amphithéâtre ainsi que tous les locaux du palais.
Des rencontres avec des professionnels
Le lundi plusieurs intervenants sont venus nous expliquer leurs parcours.
A la découverte de la ville de Lyon
Le mercredi, on a pu faire du géocaching. On devait visiter Lyon et chercher les étudiants de Lyon afin de répondre à des quizz, etc pour gagner un cadeau à la fin,. C'était un peu comme une compétition car on était par groupes d'étudiants de plusieurs villes.
Un prochain séminaire au programme
Le vendredi, on a pu avoir une intervention pour le séminaire de Vars, sur comment ça va se passer etc... ainsi qu'une conférence de jacques Danger qui est le cofondateur de GL events.
Une semaine riche en découvertes, en cohésion de groupe mêlant découvertes culturelles et mise en oeuvre de compétences techniques. Une grande opportunité pour ses futurs organisateurs d'événements.
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