[BACHELOR EPM] Nos étudiants à l'Outdoor Mix Winter Festival de Vars (Hautes Alpes)

Rédigé le 17/01/2023
Par Galaad SELLIN, étudiant en Bachelor Event Project Manager


Journal de bord des étudiants en Bachelor Event Project Manager sur le séjour à Vars:
 
Un lundi entre trajets et joie de retrouver la neige
Lundi 09/01 : Un réveil tant attendu ce lundi 9 janvier pour nous, les étudiants en bachelor de l'évènementiel. C'est le jour où nous partons aider (sous la neige) le OutdoorMix Winter Festival à Vars ! Mais avant de profiter des montagnes, des forêts enneigées et des sports d'hiver que nous offrent la ville de Vars, il faut subir les 8h de trajet : 4h de train de Rennes jusqu'à Lyon et 4h de bus de Lyon jusqu'à Vars. Ces longs trajets nous permettront de nous reposer afin de profiter des batailles de boules de neiges à notre arrivée ainsi que d'un pot d'accueil proposé par l'office de tourisme de Vars. Ce petit pot a permis aux étudiants en Bachelor Event Project Manager de Paris, Toulouse, Marseille, Cannes, Vannes, Dinan et Strasbourg de se retrouver ! 
Ensuite direction nos appartements afin d'être en pleine forme pour la journée de demain !
 
Rencontre avec les organisateurs du festival le mardi
Mardi 10/01 : Départ à 8h45 pour prendre la navette. À 9h, rendez-vous dans la salle commune de Vars où nous avons rencontré Alexandre Besseau, le chargé de communication du festival, ainsi que Coline Barou, directrice des Ressources Humaines, et Ugo Vignal, directeur du OutdoorMix Festival. Grands passionnés de sports, ils organisent ce festival ayant pour thématique  la musique mais surtout les sports d'hiver. Ils nous ont raconté l'histoire du festival
"C'est un immense plaisir de vous voir ici, ça nous fait chaud au cœur de voir plus de 90 personnes en face pour nous aider à organiser ce festival. Vous êtes impressionnants. Merci à vous." dit Alexandre Besseau.
Pour finir, ils nous ont assigné aux missions à effectuer pour le festival. (Montage, accueil, bar, démontage...)
Sarah et Maëlenn étaient au montage le mercredi, Galaad à l'accueil le vendredi et Léonie au bar le samedi.
 
L'après-midi fut très ludique pour nous car les EPM Marseillais nous ont organisé différents jeux de neige comme de la luge, du tiré de corde dans la neige, etc... Mais le plus amusant c'était la compétition entre tous ! La Bretagne a terminé deuxième sur le podium ! 
 
À 17h30, retour aux appartements pour nous remettre de cette journée forte en émotion.
 
Un mercredi dans le vif du sujet
Mercredi 11/01 : Direction  le site du festival pour Sarah et Maëlenn afin de tasser la neige et de faire le montage des chapiteaux avec les équipes du OutdoorMix Winter Festival. Pour Léonie et Galaad, direction le cours de sécurité et sûreté avec Charles Poignet, directeur logistique et sécurité chez RX France. Puis l'après-midi, visite du site pour évaluer la sécurité sur le lieu avec Charles.
 
Un repos bien mérité le jeudi
Jeudi 12/01 : Journée OFF pour nous les Bretons ! Nous avons pu skier toute la journée sur les belles pistes de la station de Vars, et prendre un pique nique au sommet de la montagne !
 
Accueil et décarbonisation au programme du vendredi
Vendredi 13/01 : Direction l'accueil du festival pour Galaad, toujours avec le sourire, pour informer et guider les visiteurs sur le festival ! Pour Sarah, Léonie et Maëlenn, direction les cours d'éco-responsabilité avec l'intervention de Samuel Valensi,  auteur de "Décarboner la Culture". Intervention très amusante avec des jeux de rôles ainsi que des travaux de groupes pour créer un festival de montagne avec une très basse empreinte carbone ! 
En fin de journée : activité boarder cross avec toutes les classes ! La glissade fut amusante mais glaciale pour les quelques chutes !
 
Entre écologie et joies de la neige le samedi
Samedi 14/01 : Présentation à 9h des différents travaux de groupe à Samuel Valensi,. Echange très intéressant sur l'écologie. 
Après-midi libre pour les Bretons qui se sont amusés dans la neige !
 
Dimanche 15/01 : Départ à 9h30 de Vars, arrivée à Lyon à 13h30. Petite pause déjeuner avant d'attendre le train entre 13h30 et 15h45. Départ à 16h30 de Gare Part-Dieu direction Rennes. Nous sommes tous rentrés à 23h30. 
 
Nous remercions les organisateurs d'avoir organisé ce séminaire qui fût riche de rencontres et d'expériences.